CaterMe

Menu
Logga in
Logga in

Easy to use features to organize your events

It’s easy for anyone to get started managing events the smart way with CaterMe – saving time and growing your business.

Try CaterMe for FREE

Streamline your catering & events business

CaterMe Chat Animation
restaurant.se/catering
Boka catering
Chat flow opened
CaterMe Assistant
Guided catering request
Hej! Vad vill du boka catering för?
Företagslunch
Datum
Antal gäster
Meny
Leverans

Boka catering direkt via ett smart chattflöde

När kunden klickar på “Boka catering” öppnas ett guidat chattflöde där CaterMe samlar in rätt information steg för steg.

Kunden slipper långa formulär och restaurangen får en tydlig förfrågan med eventtyp, datum, antal personer och önskemål redan från start.

CaterMe Chat Animation
restaurant.se/catering
Boka catering
Chat flow opened
CaterMe Assistant
Guided catering request
Hej! Vad vill du boka catering för?
Företagslunch
Datum
Antal gäster
Meny
Leverans
CaterMe Booking Details Animation
Datum valt
45 gäster
Meny klar
CaterMe Assistant Guidat bokningsflöde
Live
Vilket datum vill du boka catering?
13 juni
Hur många personer gäller bokningen?
Vad vill ni äta?
Juni 2026
10
11
12
13
14
15
16
17
−
45 personer
+
Buffé
Lunch
Frukost
Bokningsdetaljer
Datum 13 juni
Gäster 45 personer
Meny Buffé
Klar för sammanfattning

Välj datum, antal gäster och meny direkt i chatten

CaterMe guidar kunden genom de viktigaste frågorna i bokningen.

Kunden väljer datum, anger antal personer och berättar vad de vill äta, så restaurangen får en tydlig och användbar cateringförfrågan utan onödiga mail fram och tillbaka.

CaterMe Delivery & Allergies Animation
Leverans vald
Specialkost insamlad
Klart för restaurang
CaterMe Assistant Step 3 of 6 · Service needs
Live
Hur vill du få cateringen?
Leverans Restaurangen levererar maten till platsen.
Servering Personal hjälper till på plats under eventet.
Leverans till kontoret
Finns det allergier eller specialkost?
Specialkost Scan
Gluten
Laktos
Nötter
Veg
Servicebehov
Val Leverans
Plats Kontoret
Specialkost Gluten · 3 pers
Redo för restaurangen

Kunden väljer leverans och specialkost direkt i flödet

CaterMe samlar in om kunden vill ha maten levererad, hämta själv eller få catering med servering på plats.

Kunden kan även ange allergier och specialkost, samt hur många personer varje behov gäller för, så restaurangen får rätt information innan de tar beslut om bokningen.

CaterMe Delivery & Allergies Animation
Leverans vald
Specialkost insamlad
Klart för restaurang
CaterMe Assistant Step 3 of 6 · Service needs
Live
Hur vill du få cateringen?
Leverans Restaurangen levererar maten till platsen.
Servering Personal hjälper till på plats under eventet.
Leverans till kontoret
Finns det allergier eller specialkost?
Specialkost Scan
Gluten
Laktos
Nötter
Veg
Servicebehov
Val Leverans
Plats Kontoret
Specialkost Gluten · 3 pers
Redo för restaurangen
CaterMe Request & Custom Order Animation
Review & request
CaterMe Assistant
Step 4 of 6 · Review request
Allt är klart. Här är din sammanfattning innan du skickar förfrågan.
Cateringförfrågan Preliminär offert
7 450 kr
Italiensk buffé
25 pers
Glutenfri mat
3 pers
Fredag Datum
Leverans Service
12:30 Tid
Vill du lägga till något utöver menyn?
Custom Order Be restaurangen skapa anpassad offert
Skicka vanlig förfrågan Gå vidare med den preliminära offerten
Custom Order
Ingen auto-offert
Kan ni även ordna en extra dessertbuffé och alkoholfri välkomstdrink?
Vid custom order skickas förfrågan till restaurangen. Restaurangen återkommer med offert utanför systemet.
Skicka förfrågan
Förfrågan skickad
Restaurangen granskar Bokningen blir bindande först när restaurangen godkänner förfrågan.

Kunden granskar och skickar sin cateringförfrågan

När kunden har fyllt i sina val visas en tydlig sammanfattning med rätter, antal personer, leveransval och preliminärt pris direkt i flödet.

Om kunden vill lägga till något utöver menyn kan de välja Custom Order. Då skickas förfrågan till restaurangen utan automatisk offert, så att restaurangen kan återkomma med ett anpassat pris utanför systemet.

CaterMe Email Approval Animation
Email approval
CaterMe Inbox
Step 5 of 6 · Restaurant approval
Bokning bekräftad
Bekräftelse skickad Kunden har fått ett bekräftelsemail med bokningsinformationen.

Restaurangen får bokningen och bekräftar direkt

När kunden har skickat sin cateringförfrågan får restaurangen ett tydligt mail med hela bokningen sammanställd på ett enkelt och överskådligt sätt.

Restaurangen kan snabbt granska datum, antal personer, menyval, leverans, specialkost och kundens önskemål. Längst ner i mailet kan de neka eller godkänna bokningen. När bokningen godkänns skickas en bekräftelse automatiskt till kunden.

CaterMe Email Approval Animation
Email approval
CaterMe Inbox
Step 5 of 6 · Restaurant approval
Bokning bekräftad
Bekräftelse skickad Kunden har fått ett bekräftelsemail med bokningsinformationen.
CaterMe Calendar & Review Animation
Calendar & review
CaterMe Automation
Step 6 of 6 · Follow-up flow
Bokning synkad Google Kalender
Automatiskt
14 jun
Catering · Italiensk buffé 25 personer · Leverans 12:30 · Kontoret
Kundens kalender Tillagd
Företagets kalender Tillagd
Påminnelse skickad Både kund och restaurang får notiser inför bokningen.
Imorgon Datum
12:30 Tid
Leverans Typ
Event genomfört
Catering bokningen är klar Systemet förbereder automatisk uppföljning dagen efter.
Recensionsmail Skickas dagen efter
Auto
Hur var er cateringupplevelse? Kunden får ett automatiskt mail för att lämna feedback på maten, leveransen och helhetsupplevelsen.
★
★
★
★
★
Lämna recension

Bokningen läggs i kalendern och följs upp automatiskt

När restaurangen har bekräftat bokningen läggs cateringeventet automatiskt in i både kundens och företagets Google Kalender.

Inför bokningen skickas påminnelser så att båda parter har koll på datum, tid och detaljer. Efter att cateringeventet är genomfört skickas ett automatiskt recensionsmail till kunden, så restaurangen kan samla feedback och förbättra framtida bokningar.

CaterMe Invoice Automation Animation
Invoice flow
CaterMe Automation
Final step · Invoice handling
Bokning avslutad
Cateringeventet är klart Systemet förbereder nästa steg i flödet.
2 dagar senare Restaurangen får välja hur faktureringen ska hanteras.
Välj fakturering Efter bokning
Valbart
7 450 kr Belopp
Anna Kund
14 jun Event
Manuell faktura Restaurangen skickar via eget system
Automatiskt utskick CaterMe skickar baserat på offerten
Fakturaunderlag Automatiskt skapat
Redo
Italiensk buffé 25 personer
Leverans Kontoret
Specialkost 3 glutenfria
Totalt 7 450 kr
Skickas automatiskt till kunden
Utskick klart
Kunden har fått underlaget Restaurangen behöver inte göra något manuellt.

Fakturering sker smidigt efter genomförd bokning

När cateringeventet är genomfört kan restaurangen hantera faktureringen på det sätt som passar dem bäst.

Två dagar efter bokningen får restaurangen välja mellan att skicka en manuell faktura via sitt eget system eller låta CaterMe skapa och skicka ett automatiskt fakturaunderlag till kunden baserat på den godkända offerten. På så sätt blir hela flödet enklare, tydligare och mer automatiserat från första förfrågan till avslutad bokning.

CaterMe Invoice Automation Animation
Invoice flow
CaterMe Automation
Final step · Invoice handling
Bokning avslutad
Cateringeventet är klart Systemet förbereder nästa steg i flödet.
2 dagar senare Restaurangen får välja hur faktureringen ska hanteras.
Välj fakturering Efter bokning
Valbart
7 450 kr Belopp
Anna Kund
14 jun Event
Manuell faktura Restaurangen skickar via eget system
Automatiskt utskick CaterMe skickar baserat på offerten
Fakturaunderlag Automatiskt skapat
Redo
Italiensk buffé 25 personer
Leverans Kontoret
Specialkost 3 glutenfria
Totalt 7 450 kr
Skickas automatiskt till kunden
Utskick klart
Kunden har fått underlaget Restaurangen behöver inte göra något manuellt.

Everything you need to get your business humming

CaterMe Feature Cards

Kraftfullt men enkelt att använda

  • CaterMe är modernt, molnbaserat och intuitivt, så restaurangen snabbt kan komma igång.
  • Enkel dashboard där teamet kan se nya förfrågningar, status och kundinformation.
  • Vi hjälper restaurangen att sätta upp flödet, menyerna och bokningsstrukturen från start.
  • Behöver ni hjälp finns riktig support, inte bara ännu en supportartikel som låtsas hjälpa.

Mer automation, mindre admin

  • Samla in cateringförfrågningar snabbare och mer strukturerat än via mail och telefon.
  • Automatiska mailnotiser skickas till restaurangen när en ny förfrågan kommer in.
  • Låt kunden gå igenom ett guidat chattflöde istället för långa formulär.
  • Skicka tydliga sammanfattningar så restaurangen kan godkänna, justera eller avvisa.
  • Håll koll på bokningar, uppdateringar och kundönskemål i ett tydligt flöde.

Fler bokningar, bättre kontroll

  • Hjälp kunden att välja rätt upplägg med menyval, antal personer och specialkost.
  • Svara snabbare på förfrågningar och bli restaurangen som återkopplar först.
  • Ge kunden en tydligare upplevelse från första fråga till bekräftad cateringbokning.
  • Följ upp förfrågningar enklare och minska risken att bokningar tappas bort.
  • Skapa bättre struktur kring catering utan att behöva bygga ett eget system från noll.